Hoe stuur je een cv correct naar een werkgever?

In de moderne wereld wordt het zoeken naar werk uitsluitend via internet uitgevoerd. Het systeem is zo eenvoudig dat je maar één keer hoeft te klikken om te solliciteren op een vacature. Alleen als het gaat om het rechtstreeks e-mailen van een cv naar een recruiter, maken werkzoekenden veel fouten. Deze onaangename nuances spelen een belangrijke rol bij de selectie van geschikte kandidaten. Zelfs de verkeerde begroeting kan de HR-manager afschrikken en het cv belandt in de e-mand.

Werkzoekenden maken veel fouten bij het versturen van hun cv per e-mail. En de meest voorkomende daarvan is onjuiste onderwerpregel... Sommigen weten niet hoe ze het bericht correct moeten benoemen, anderen slaan dit punt gewoon over. Om deze redenen kan een verzonden brief met een bijgevoegd cv automatisch in de "spam"-map terechtkomen of gewoon onopgemerkt blijven.

Een goed geschreven onderwerpregel mag niet veel informatie bevatten. Een kort, specifiek voorstel zou de beste optie zijn, zoals een 'cv voor het hoofd van de verkoop' of 'een advertentie voor een baan als reclameontwerper'. Het is echter mogelijk om een ​​meer informatieve tekst op te stellen over het onderwerp van het bericht, bijvoorbeeld "V.A. Kuznetsov's cv voor de vacature van een callcenterspecialist."

In het bericht met het bijgevoegde cv-document moet je een klein bezwaarschrift schrijven. Een lege brief wordt in alle situaties als een slechte vorm beschouwd. Een kleine tekst benadrukt de oprechtheid van de sollicitant en zijn interesse in de door de werkgever aangeboden vacature.

In de begeleidende tekst van het bericht moet een bepaalde structuur te zien zijn.

• Contact opnemen met de wervingsmanager of supervisor. Bijvoorbeeld 'beste Oleg Ivanovitsj'.
• De naam van de positie van belang. Er moeten hier bijzonderheden zijn, je kunt geen zinnen schrijven als "Ik wil de functie van een operator of hoofd van de IT-afdeling krijgen."
• Het is noodzakelijk om aan te geven hoe de sollicitant een advertentie voor een openstaande vacature heeft gevonden, of het nu een bedrijfspagina op sociale netwerken is of een buurman die in dit bedrijf werkt.
• In de begeleidende tekst is het passend om iets over uw vaardigheden en werkervaring te vertellen. Alleen geen gedetailleerde hervertelling vanaf de eerste stage, maar een korte informatie, bij voorkeur vanaf de laatste werkplek.
• Het laatste deel van de aanvrager moet in woorden van dankbaarheid uiten voor de tijd die aan zijn vragenlijst is besteed, en ook zijn handtekening achterlaten in de vorm van een achternaam en initialen.

Het is noodzakelijk om een ​​CV naar de e-mail van een potentiële manager in de volledigst mogelijke vorm te sturen. Het bericht van de sollicitant moet een correct ingevuld onderwerp hebben, een begeleidende brief in de hoofdtekst van het bericht, evenals een correcte bijlage van het cv-bestand zelf. Tegelijkertijd kunt u niet alleen een bericht verzenden vanaf een computer of laptop, maar ook vanaf een telefoon. Met dergelijke innovaties van de moderne wereld kun je werk vinden tijdens het wandelen, sporten en zelfs op een gala-evenement.

Natuurlijk proberen jonge professionals in het tijdperk van moderne technologieën alle elektronische methoden voor het overbrengen van documenten te gebruiken, bijvoorbeeld WhatsApp of Viber, maar het is onmogelijk om de veiligheid van het bestand te garanderen. De ontvanger kan zelf vergeten de informatie van de kandidaat voor te lezen of het bericht van een onbekende contactpersoon gewoon verwijderen.

Als u verschillende instant messengers gebruikt om uw cv te verzenden, moet u geen emoticons gebruiken in de tekst van berichten. Alle correspondentie met de manager dient uitsluitend in zakelijke stijl te zijn. De beste manier om je emoties te uiten is door persoonlijk contact.

Voordat u een cv naar een recruiter stuurt, is het noodzakelijk om duidelijk te maken welk vragenlijstformaat het meest geschikt is.

• Wervingsbureaus vereisen dat cv's worden ingediend in snel bewerkte formaten. Specialisten van dergelijke ondernemingen stellen deze eis op voorwaarde dat de persoonlijke gegevens van de sollicitant verborgen moeten worden, zodat de werkgever niet in direct contact kan komen met de kandidaat zonder het bureau te omzeilen. Om deze reden worden pdf- of jpeg-formaten onmiddellijk afgewezen.
• Op het gebied van kantoorwerk wordt het rtf-cv-formaat als de beste optie beschouwd. Het is gemakkelijk om het te krijgen. Het document is gemaakt in de editor Microsoft Word. Vervolgens wordt het menucommando "bestand" geselecteerd en vervolgens - "opslaan als ...". Beweeg in het venster dat verschijnt de muispijl over de functie "andere formaten", verander het bestandstype in rtf-formaat. De naam van het document wordt aangegeven in Latijnse letters. In het frame dat wordt geopend, verschijnt informatie over het mogelijke verlies van sommige gegevens. Niemand is echter dergelijke problemen tegengekomen, daarom kan de waarschuwing worden genegeerd. Na het opslaan moet u het document sluiten en opnieuw openen.
• Hervatten in txt-formaat kan zijn interne vorm verliezen na verzending.Ja, en tijdens het openen van het document kunnen er problemen ontstaan. Het txt-formaat is geschikt voor de oude editie van Microsoft Word, maar de nieuwe versie zal het document niet eens kunnen openen. Bij het indienen van een cv kan een werkzoekende niet weten welke versie van het redactieprogramma op de computer van de recruiter is geïnstalleerd. Dus het is het risico niet waard.
• Het documentformaat is ook acceptabel voor het ingediende cv. Bij het openen van het bestand zullen er geen problemen zijn, vooral omdat dit formaat in verschillende editors kan worden bekeken.

Het is onpraktisch om andere formaatopties te gebruiken. De HR-afdeling neemt ze niet eens in overweging.

Opgemerkt moet worden dat de grootte van het bestand met het cv niet groter mag zijn dan 25 Kb. En documenten met de afbeelding van de aanvrager mogen niet groter zijn dan 1 MB.

Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de kwestie van archivering. Veel werkzoekenden archiveren het document bij het verzenden van hun cv per e-mail vooraf, maar dit is niet de moeite waard. Vaak bevatten archiefbestanden advertenties of virussen. Daarom verwijdert het filter van de e-mailservice berichten met een dergelijke bijlage en kan deze niet meer worden hersteld. Daarnaast is het niet mogelijk om sommige archieven te openen.

Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de titel van het cv-bestand. De naam van het document mag niet lang zijn of een willekeurige reeks letters bevatten. Dergelijke elektronische documenten kunnen verloren gaan in de overvloed aan berichten. En om dit te voorkomen, moet het cv een specifieke naam krijgen, bijvoorbeeld "resume_Zaytsev_designer". Ondanks de schijnbare absurditeit, zal de personeelsfunctionaris meteen begrijpen dat sollicitant Zaitsev de functie van ontwerper wil krijgen.

Veel wervingsspecialisten zorgen ervoor dat werkzoekenden hun cv op elk gewenst moment naar de post van het bedrijf kunnen sturen. Vragenlijsten die vóór de lunch worden verzonden, zijn echter effectiever. Voor om de personeelsfunctionaris eerst kennis te laten maken met het document, moet de aanvrager het dossier 's nachts of vroeg in de ochtend opsturen.

Het is ten strengste verboden om een ​​cv naar meerdere ontvangers tegelijk te sturen. Een potentiële manager zal zeker de aanwezigheid van andere geadresseerden zien en zal de sollicitant als een frivool, lui persoon beschouwen. Het verzenden van individuele berichten vergroot de kansen van de sollicitant om de gewenste positie te krijgen.

Het vinden van een goede baan brengt veel nuances met zich mee, waaronder het e-mailaccount van de sollicitant een grote rol speelt. Persoonlijke post kan een ongebruikelijke, komische en zelfs obscene naam hebben. Alleen het verzenden van serieuze documenten wordt als onaanvaardbaar beschouwd. Voor het zoeken naar werk moet u een extra e-mail maken met de juiste naam.

Het is het beste om de bijnaam gemakkelijk te lezen en uit te spreken. De meest acceptabele aanduiding van de voor- en achternaam van de aanvrager. Variaties op de volledige achternaam en initialen zijn echter toegestaan. Bijvoorbeeld "petrov_pavel" of "petrov. P. v. ".

Bij het ontvangen van berichten geven postdiensten niet de naam van het e-mailadres aan, maar informatie uit de vragenlijst. Daarom is het bij het aanmaken van een nieuwe e-mailbox belangrijk om betrouwbare paspoortgegevens vast te leggen.

Bij het zoeken naar een baan worden veel werkzoekenden geconfronteerd met het probleem van gebrek aan feedback. De meeste recruiters accepteren cv's, screenen ze en laten profielen achter die het meest geschikt zijn voor een openstaande functie. Maar voor degenen die niet zijn komen opdagen, denken er niet eens aan om terug te bellen en de weigering te melden.

Volgens verzoekers is het erg moeilijk om contact op te nemen met de HR-afdeling, en nog meer met het hoofd van het bedrijf, om een ​​mening te krijgen over het eerder ingediende cv. Maar proberen in contact te komen is geen slechte vorm. U dient echter de volgende dag na het indienen van uw cv het bedrijf te bellen. Deze actie toont de aanvrager alleen van de positieve kant. De personeelsfunctionaris en de manager zullen een dergelijke stap waarderen, zich realiserend dat een vacature voor de sollicitant van groot belang is.

Tijdens een telefoongesprek moet je geen zinloze zinnen zeggen, stotteren, onderbreken en aandringen. De personeelsfunctionaris zal volgens de routine alle nodige informatie verstrekken. Na de monoloog van de recruiter kun je interessante vragen stellen. U mag echter geen antwoorden eisen op vragen over salaris of functieverantwoordelijkheden. Dergelijke bijzonderheden zullen tijdens het gesprek direct aan de orde komen.

Deze vraag kwelt veel sollicitanten die geen tijdig antwoord hebben gekregen. Sommigen zijn bang dat hun cv niet past, terwijl anderen denken dat de e-mail in de spam of in de prullenbak is beland en daarom helemaal ongelezen bleek te zijn.

Sterker nog, alle cv's die op de HR-afdeling terechtkomen, worden zorgvuldig gescreend. Kandidaten die passen in de genoemde vacature worden uitgenodigd voor een gesprek. Eén sollicitant heeft een vacante functie, de cv van anderen wordt in een speciaal daarvoor ontwikkelde database geplaatst. Als er een vacature is in het bedrijf, zijn het de geselecteerde mensen die als eerste een uitnodiging voor een gesprek ontvangen.

Maar vergeet niet dat HR-medewerkers geen robots zijn. De menselijke factor kan werken en het cv van de kandidaat wordt per ongeluk uit de mail verwijderd. Dit betekent dat niemand feedback kan garanderen.

Om een ​​vergelijkbare situatie uit te sluiten, de sollicitant moet de openstaande vacatures van het betreffende bedrijf volgen... Als er vrije ruimte verschijnt, ren dan niet naar de computer, maar wacht een paar dagen.

Niet elke werkzoekende slaagt erin om aan alle regels voor de juiste opbouw van een e-mail te voldoen. Om fouten te voorkomen, stellen we voor om een ​​steekproef te nemen waarin een meisje haar cv naar een specifieke functie stuurt.

Het onderwerp van het bericht bevat informatie over de inhoud van de brief en de positie van belang. Het gedeelte "Aan" bevat een enkel e-mailadres. Vervolgens kunt u de bijgevoegde documenten, cv en verschillende copywriting-werken bekijken. De vrije tekst van de brief bevat een begeleidende tekst met een korte zelfpresentatie.

Dergelijke brieven worden met veel plezier gelezen door recruiters. Afzenders van dergelijke berichten hebben een zeer grote kans om de gewenste positie te krijgen.