Executive Assistant CV: Structuur en Compilatie Richtlijnen

Een managerassistent is iemand die de rechterhand van de baas is, alle organisatorische problemen oplost, over actuele informatie beschikt en de bereidheid toont om urgente zaken op te lossen. Voor velen is zo'n functie een welkome stap in hun loopbaan. Een goed geschreven CV zal helpen om het te nemen.

Een cv van een assistent-manager is een document dat een professioneel portret is van een sollicitant. De werkgever beoordeelt niet u zelf, maar de tekst die u het meest gunstig zou moeten presenteren. Hiervoor moet het gestructureerd zijn.

De structuur van een goed cv.

• Persoonlijke informatie. Helemaal aan het begin van een zakelijk verhaal over jezelf, moet je jezelf voorstellen. Volledige naam, geboortejaar, huidige contactgegevens. Dit laatste moet variabel zijn: mobiele telefoon, thuis, e-mail. Voeg zeker een foto toe. Een kleine foto van hoge kwaliteit in de rechterhoek naast het item "Persoonlijke gegevens" is geen verplicht kenmerk van een cv, maar het is wenselijk. Speciaal voor de werkzoekende van de adjunct-algemeen directeur, persoonlijk secretaris.
• Opleiding. Als je van plan bent om in deze paragraaf een lange lijst met verschillende cursussen en workshops op te nemen, wordt het overkill. Noem alleen de belangrijkste dingen: de universiteit en eventueel een van de sleutelseminars, waarna je het juiste certificaat hebt ontvangen.
• Werkervaring. Als u veel van baan bent veranderd, is het niet de moeite waard om alles te vermelden - alleen de belangrijkste of laatste 2-3 dienststations. Vermeld de naam van het bedrijf, jaren werk, functie.Als je nog nergens eerder hebt gewerkt, markeer dan in deze paragraaf de plaats waar je stage hebt gelopen tijdens je studie aan de universiteit.
• Professionele kwaliteit. Een persoonlijke secretaresse is iemand die veel moet kunnen en vooral veel moet leren. Welke professionele vaardigheden u ook opsomt, geef aan dat u bereid bent te leren en te ontwikkelen binnen het kader van uw functie.
• Persoonlijke kwaliteiten. Noem hier de eigenschappen die inherent zijn aan jou en die kunnen helpen bij professionele groei: bijvoorbeeld doorzettingsvermogen, verantwoordelijkheid, nauwgezetheid, emotionele stabiliteit, nieuwsgierigheid.
• prestaties... Wat kunt u toevoegen aan uw vermogen? Misschien had je geen werkervaring, maar op het instituut was je de hoofdman en heb je deze rol met succes vervuld. Of ze organiseerden bijvoorbeeld een turnkey-huwelijk voor vrienden, wat al spreekt van goede organisatorische vaardigheden.
• Motivatie. Geen verplicht item, maar het kan het belangrijkste onderdeel van een cv worden. Schrijf in letterlijk twee zinnen op waarom je managerassistent of secretaresse wilt worden. Het kan er als volgt uitzien: "Ik zie mijn eigen professionele groei in deze functie, ik correleer mijn capaciteiten en sterke punten met de vraag van de sollicitant, ik kan verantwoordelijkheid, doelgerichtheid en bereidheid tot ontwikkeling als een troef opschrijven."
• Extra informatie. Ben je getrouwd, ken je een vreemde taal, heb je een rijbewijs, wat zijn je hobby's.

Ook de manier waarop het document visueel wordt gepresenteerd is belangrijk. De informatie moet gestructureerd, leesbaar, helder, expressief zijn en tegelijkertijd geen "brute force" zijn. Het gebruik van veel kleuren is een overkill-tool voor een cv. Tegelijkertijd is het niet nodig om je cv in zwart-wit te maken: kies een donkerblauw ontwerp: markeer de alineatitels in vet donkerblauw. Zorg ervoor dat de punten relatief evenredig zijn.

Probeer alle tekst op één pagina te laten passen. Laat geen zijopeningen achter: plaats items tegenover elkaar. Gebruik lijsten.

Als u de secties correct invult, definieert u u als een persoon die weet hoe u de taak nauwkeurig moet voltooien. Dit is de eerste test van de toekomstige assistent. Een slanke, betekenisvolle tekst, consistent in dezelfde stijl, informatief en goed gepresenteerd - dat zijn de eigenschappen van zelfpresentatie die nodig zijn voor een assistent-manager.

Zoals reeds opgemerkt, is het voor degenen die graag "korsten" willen bestuderen en inslaan, helemaal niet nodig om ze allemaal te markeren. Als je bent afgestudeerd aan de universiteit met een diploma 'Secretaris-Assistent' en vervolgens een universiteit in een specialiteit, bijvoorbeeld 'Psycholoog', moet je in deze paragraaf beide opleidingen aangeven. U moet de naam van de universiteit, faculteit, specialiteit, studiejaren schrijven - bij voorkeur in deze volgorde. Cursussen, seminars, trainingen, schrijf alleen die waar je een certificaat of certificaat hebt ontvangen. Vermeld de onderwijsinstelling die het document aan u heeft verstrekt.

Naast de lijst met organisaties waar je al gewerkt hebt, is het zinvol om aan te geven welke werkzaamheden je daar hebt uitgeoefend. Een voorbeeld van een lijst met taken:

• het bijhouden van inkomende en uitgaande documentatie;
• voorbereiding van documenten voor ondertekening;
• coördinatie van werkroosters van medewerkers;
• organisatie van persberichten, vergaderingen, protocolevenementen;
• telefonisch consulteren van klanten (eerste consult);
• het onderhouden van sociale netwerken als platforms voor het adverteren van de diensten van het bedrijf.

Schrijf alleen op wat je ook echt hebt gedaan. Overdrijf uw eigen capaciteiten niet. U dient niet de functionaliteit te schrijven die u vrijwillig deed, maar die niet direct betrekking had op uw functie. Zo heb je een goede beheersing van een foto-editor, grafische editor en ontwikkel je regelmatig visitekaartjes en brochures voor een bedrijf.

Hier beschrijf je professionele vaardigheden waar je vertrouwen in hebt. De lijst kan als volgt zijn:

• zelfverzekerde pc-gebruiker;
• bezit van kantoorapparatuur (overdracht);
• ervaring met vertrouwelijke gegevens;
• kennis van zakelijke etiquette, zakelijke correspondentie;
• het vermogen om met een grote hoeveelheid informatie te werken;
• vermogen om te werken in een multitasking-omgeving;
• competente spraak (mondeling en schriftelijk);
• kennis van archiefbeheer;
• ervaring met het verzamelen van rapportagedocumentatie;
• vaardigheden voor het afhandelen van correspondentie;
• ervaring met het organiseren van zakelijke bijeenkomsten, onderhandelingen;
• vaardigheden in het gebruik van relevante methoden voor het verzamelen van informatie en de daaropvolgende analyse;
• kennis van de basisprincipes van de psychologie van het ondernemerschap.

Het is niet nodig om zo'n lange lijst te schrijven. Geef 5-6 sleutelvaardigheden aan, waarvan het bezit niet overdreven zal zijn. Gebruik "levende" zinnen om uw eigen vaardigheden te beschrijven: "het vermogen om te doen ...", "bezit dit", "kennis hiervan".

De werkgever leest dit punt bijzonder aandachtig. Prestaties zijn onder meer succesvolle projecten die u persoonlijk heeft begeleid en natuurlijk promoties, certificaten, dankbaarheid. Misschien zijn sommige van de initiatieven die u naar voren heeft gebracht, op dezelfde werkplek verankerd.

Zelfs als het je lijkt dat prestaties uit het verleden niet van toepassing zijn op een nieuwe werkplek, kunnen ze extra markeringen worden van je professionele portret. Dit geldt met name voor organisatorische vaardigheden, die waardevol zijn voor de uitvoerend assistent.

Schrijven letterlijk 3-4 zinnen die helderheid toevoegen aan je portret. Een sollicitant is bijvoorbeeld dol op hardlopen, neemt jaarlijks deel aan marathons. Dit kan wijzen op uw consistentie, wilskrachtige kwaliteiten, toewijding aan een gezonde levensstijl. Hier kunt u ook aangeven uw burgerlijke staat, de aanwezigheid van kinderen, rijbewijs.

Dit is een zakelijk document dat moet voldoen aan de eisen van zakelijke correspondentie.

Hoe de structuur van het document eruit ziet.

• De groeten. Een onpersoonlijk document roept geen acceptatie op, een gepersonifieerd op onbewust niveau roept goedkeuring op. Informele beroepen moeten worden vermeden. Schrijf "Goedemiddag!", "Hallo!", Alle andere oproepen zijn niet zo succesvol.
• Grootste deel. Geef aan uit welke bron je over de baan hebt geleerd. Vermeld de functie waarvoor je jezelf nomineert. Leg uit waarom de functie voor jou als professional aantrekkelijk is. Beschrijf in een paar zinnen uw ervaring die belangrijk is voor deze baan.
• laatste zin... Bedank de persoon die de brief leest voor de aandacht die aan u is besteed, noteer de bereidheid om elkaar te ontmoeten om een ​​interview te regelen.
• Afscheid... Het is voldoende om "Hoogachtend, volledige naam" te schrijven.
• Contact details. En hoewel deze informatie in de tekst van het cv staat, zou het niet misstaan ​​om het hier te vermelden.

Elke alinea begint met een nieuwe alinea en mag niet langer zijn dan 3 zinnen. Een sollicitatiebrief is een beknopt scriptiedocument. De sterke punten zijn uniciteit en relevantie.

Een voorbeeld van een cv-sjabloon voor een executive cv helpt u bij het schrijven van uw eigen whitepaper.

Chernova Julia Igorevna

Vacature: assistent manager

Persoonlijke gegevens: woonplaats -…, geboortedatum, burgerlijke staat. Ook kunt u hier uw contactgegevens aangeven.

Opleiding: Pedagogische Universiteit van het Verre Oosten. Faculteit - Vreemde talen. Specialiteit "Leraar Engels". 2008-2013 Vakken: Hogere School voor Economie en Service, Moskou. Titel van de cursus "Secretaris - Clerk", 2017

Werkervaring: van 2017 tot 2019 werkte als secretaris van het bedrijf "Smart House", Moskou. Daarvoor, van 2013 tot 2017, werkte ze als secretaris van de educatieve afdeling van het Moskouse Pedagogische College.

Verantwoordelijkheden:

• planning en coördinatie van het werkschema van de manager;
• organisatie van vergaderingen, interviews, onderhandelingen;
• controle van inkomende en uitgaande documentatie;
• technische assistentie aan het hoofd;
• tijdige overdracht van documenten aan het hoofd;
• Zakelijke correspondentie;
• werken met ondersteunend personeel;
• onderhoud van elektronische catalogi van interne bedrijfsdocumentatie.

Belangrijkste vaardigheden:

• een hoog niveau van geletterdheid (inclusief computervaardigheden);
• kennis van Engels perfect, Duits - bovengemiddeld;
• kennis van zakelijke etiquette.

Prestaties: niet meer dan 3 (certificaten, dankbaarheid, toegewezen categorieën, begeleiding van complexe projecten).

Persoonlijke kwaliteiten: niet meer dan 5. Bijvoorbeeld: organisatie, zelfvertrouwen, welwillendheid, vindingrijkheid.

Extra informatie: Rijervaring (categorie B) - 6 jaar.