Tendermanager: kwalificaties en belangrijkste functies

Steeds vaker vind je nieuwe vacatures waarover weinig bekend is. Er zijn er ook waar je nog nooit van hebt gehoord. Een van deze functies is Tendermanager.

Om te beginnen is het de moeite waard om het concept aanbesteding te begrijpen, zodat er in de toekomst geen vragen rijzen. Een aanbesteding of prijsvraag kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd, maar de essentie van het concept verandert hier niet aan. Dergelijke competities stellen bedrijven in staat om onderling te concurreren om de mogelijkheid om diensten te verlenen of goederen te leveren aan een overheidsklant. Eén gewonnen aanbesteding kan het hele bedrijf meerdere jaren van werk voorzien. Dat is waarom offertes zijn altijd een "smakelijke hap" voor elke organisatie, en er is altijd opwinding om hen heen.

Om de wedstrijd te winnen, volstaat het niet om alleen een aanvraag in te dienen en de gunstigste voorwaarden aan te bieden. U moet met veel factoren rekening houden, een grote hoeveelheid informatie verwerken, een pakket documenten voorbereiden en ook een heleboel ander, even belangrijk werk doen. Dit alles wordt gedaan door de tendermanager. Grote organisaties kunnen het zich veroorloven om aanbestedingsafdelingen op te richten waarin elk van de medewerkers verantwoordelijk is voor een bepaald onderdeel van het werk.

In geen enkele onderwijsinstelling wordt een opleiding tot aanbestedingsmanager gegeven. Pas aan de Regionale Staatsuniversiteit van Moskou werd een bacheloropleiding in inkoop op staats- en gemeentelijk niveau gelanceerd.

Voor de functie van tendermanager worden aan een specialist de volgende eisen gesteld:

• hoger onderwijs in economie of rechten;
• ervaring van minimaal 3 jaar op het gebied van overheidsopdrachten;
• bezit van het wettelijk kader;
• kennis van vreemde talen wordt aangemoedigd omdat het kansen biedt voor deelname aan internationale wedstrijden.

Loonvorming kan op twee manieren plaatsvinden.

• Het salaris is vooral gunstig voor de werkgever. En ook deze optie is geschikt voor een specialist zonder ervaring.
• Tarief en percentage van de verdiende winst - een optie die past bij een energieke en ervaren medewerker die streeft naar succes.

De hoogte van het inkomen van de tendermanager zal direct afhankelijk zijn van een aantal factoren, waaronder de professionaliteit en ervaring van de medewerker, potentieel en resultaatgerichtheid, de specificiteit van het bedrijf een belangrijke plaats innemen. Grote bedrijven die constant deelnemen aan aanbestedingen, staan ​​​​klaar om zo'n specialist een salaris van 100 duizend roebel aan te bieden, maar de hoeveelheid werk en verantwoordelijkheid hier zal passend zijn.

De aanbestedingsmanager moet verantwoordelijk zijn voor het vertegenwoordigen van zijn bedrijf op de markt voor overheidsopdrachten. Deze taak is veelzijdig en complex en bestaat uit vele fasen:

• voorbereiding van de procedure voor het indienen of ontvangen van een inschrijving op formeel en juridisch niveau;
• controle over de beoordeling van de kosten van het onderwerp van de bestelling;
• budgetteren;
• naleving van het bevel van de raad van bestuur / hoofd;
• ontwikkeling van ontwerpspecificaties van aanbestedingsvoorwaarden;
• zakelijke onderhandelingen.

Hoe de functieomschrijving van een tendermanager eruit komt te zien, hangt af van een belangrijk punt - wie de manager zal vertegenwoordigen: de klant of de aanvrager van de prijsvraag.

Werkt een specialist bij een klantbedrijf, dan bestaat zijn functieomschrijving uit de volgende punten:

• registratie van eisen;
• acceptatie van aanvragen, hun analyse en selectie;
• beoordeling van de winstgevendheid van samenwerking met elke aanvrager;
• selectie van de optimale uitvoerder;
• het informeren van de directie over afgewezen aanbiedingen;
• annulering van de aanbesteding bij gebreke van waardige voorstellen;
• interactie met de boekhoudafdeling;
• het uitvoeren van het documentaire gedeelte van het werk.

De functieomschrijving van de tendermanager die de opdrachtnemer vertegenwoordigt is als volgt:

• het volgen van mogelijkheden;
• registratie van sets documenten;
• controle op de naleving van het voorstel met betrekking tot de eisen van de klant;
• het volgen van de naleving van de deadlines en het voldoen aan de voorwaarden voor elke aanbesteding;
• controle van het prijsbeleid.

Een goede tendermanager worden is niet eenvoudig en niet iedereen kan het. Hier kunnen we zeggen dat zo'n specialist geboren moet worden. Laten we eens kijken wat de verantwoordelijkheid van een tendermanager is, hoe deze specialist moet zijn, wat hij moet kunnen en weten.

• Het is de moeite waard om bij de juridische kant van het probleem te beginnen. Wedstrijden zijn strikt gereguleerd door wetten en reglementen, die met benijdenswaardige regelmaat worden gewijzigd, afgelast en aangevuld met nieuwe reglementen. Deze situatie moet voortdurend worden gemonitord en altijd op de hoogte zijn van wetswijzigingen.
• Diverse ervaring die meerdere gebieden tegelijk bestrijkt, inclusief het winnen van aanbestedingen. Laat er weinig overwinningen zijn, maar ze moeten er zijn. Als de ervaring het voorbereiden van verschillende procedures omvat, dan is dit een groot pluspunt.
• Voortdurende professionele ontwikkeling - een vereiste die wordt gedicteerd door moderne bedrijfsprincipes. Het wettelijk kader, de marktomstandigheden en de technische mogelijkheden veranderen voortdurend, deze veranderingen moeten worden gemonitord en er moet snel op worden gereageerd.Effectief werk van een manager zal onmogelijk zijn zonder zelfverbetering, het bijwonen van seminars en cursussen.
• Hoog professioneel doel, die voor de manager staat, stelt u in staat om hoge resultaten op het werk te behalen. Ambitie en motivatie dragen bij aan de professionele groei van een specialist.
• Bepaalde persoonlijke kwaliteiten moet aanwezig zijn bij een specialist die zich bezighoudt met aanbestedingen. We hebben het over zakelijke communicatie, verzorgd voorkomen, omgangsvormen, terughoudendheid en voorzichtigheid, energie, bereidheid om snel een grote hoeveelheid informatie te verwerken, hoge eruditie.
• Het nastreven van groei gaat niet alleen over de wens om te groeien in een carrièreplan... Een specialist moet zich richten op het verbeteren van zijn prestaties: het krijgen van een duurder contract of een serieuze aanbesteding.