Alles over het beroep perschef

Als het gaat om communicatie met de pers, hebben particulieren en bedrijven vaak een tussenpersoon nodig - een persoon die hun belangen, standpunten, verklaringen behartigt en uitleg geeft. Vertegenwoordigers van mensen en organisaties zijn verantwoordelijk voor hun imago en hebben dus de verantwoordelijkheid om informatie snel, accuraat en foutloos te verwerken. Voor dit doel werd het beroep van perssecretaris gecreëerd - de naam van de specialiteit spreekt van de connectie met de media en andere informatieorganisaties.

De specialiteit van een vertegenwoordiger van een onderneming of een ambtenaar is erg jong - het verscheen aan het einde van de twintigste eeuw op het grondgebied van Rusland. In die tijd was er een sterke industriële vooruitgang en het model van de markteconomie was aan het veranderen. In Europa maakte de bevolking van veel landen al in de jaren 50 van de twintigste eeuw actief gebruik van de diensten van perssecretarissen, en deze specialiteit verscheen uiterlijk in 1940 in westerse landen. Het beroep won aan populariteit toen informatietechnologie, massamedia en marketing zich in de wereld begonnen te ontwikkelen.... Intermediairs tussen de mensen, de media en de onderneming zelf zijn essentieel voor die organisaties die hun reputatie bewaken en een imago creëren. Ook openbare mensen, zoals politici, militairen of sterren uit de showbusiness, hebben de diensten van vertegenwoordigers nodig.

De positie vereist dat een persoon attent is en snel reageert. - hij moet dagelijks een enorme hoeveelheid nieuws verwerken, reportages bekijken en publicaties lezen. Het werk gaat niet alleen over het verzamelen en verwerken van informatie - de perschef houdt toezicht op de activiteiten van de persoon die hij vertegenwoordigt.Indien nodig strijkt een werknemer van dit beroep de negatieve indruk van de pers op het handelen of uitspreken van de werkgever glad. Het vermogen om snel te reageren op conflicten en deze efficiënt op te lossen zijn de belangrijkste eigenschappen van een bedrijfsvertegenwoordiger.

Een belangrijk kenmerk van een professional in zijn vakgebied is ook het vermogen om geheimen te bewaren - om de vertegenwoordiger correct te laten werken, vertrouwt de werkgever hem al zijn doelen en ambities toe, dus de perschef mag niet materialistisch of spraakzaam zijn. Een specialist is verantwoordelijk voor het imago van zijn manager, beschermt zijn reputatie en blijft altijd trouw aan zijn principes.

Soms doet zich een situatie voor waarin een bedrijf of onderneming de verantwoordelijkheden van een tussenpersoon verkeerd opvat. Het bedrijf wijst woordvoerders toe aan taken die niet hun specialiteit zijn, zoals het organiseren van evenementen of het afhandelen van marketingkwesties. De bemiddelaar tussen de media en de manager vervult de functie van het creëren van een positieve reputatie voor de werkgever en het tot stand brengen van communicatie met het publiek.

Om het gemakkelijker te maken om de functies van een professional te begrijpen, verdelen we ze in drie hoofdcategorieën:

• het beschermen van de manager tegen negatieve verklaringen, het corrigeren van stereotypen over de onderneming, evenals het corrigeren van foutieve acties en daaropvolgende negatieve gebeurtenissen die door de werkgever zijn gecreëerd;
• gunstige voorwaarden scheppen voor communicatie met mensen rondom de onderneming, optredend als intermediair in een driehoek van hoofd, correspondenten en samenleving;
• het creëren van een positie van de onderneming die van belang is voor de samenleving, evenals een algemene gedragslijn voor de onderneming, die beschikbaar zal zijn voor de media.

De perschef voert veel verschillende taken uit, waarbij hij niet verder gaat dan zijn professionele taken. Een bedrijf dat een vertegenwoordiger inhuurt, vertrouwt de werknemer functies van verschillende complexiteit toe - het hangt allemaal af van de specifieke kenmerken van het bedrijf. Ondanks de eigenaardigheden van het werk, is de belangrijkste taak van de perssecretaris het tot stand brengen van communicatie met de media, en dit blijft de primaire bezigheid.

De communicatie van de bemiddelaar met correspondenten bestaat uit het verstrekken van artikelen en materialen aan de pers, het schrijven van nieuws over het bedrijf, het voorbereiden van het hoofd op een interview en het snel beantwoorden van vragen van tijdschriften, kranten, tv-zenders en nieuwssites. Soms kan een woordvoerder de belangen van het bedrijf behartigen op verschillende evenementen wanneer de werkgever verhinderd is. Professionals in hun vakgebied controleren voortdurend het gepubliceerde nieuws met betrekking tot het bedrijf en dragen de verzamelde informatie en reputatiegegevens over aan hun werkgever. Daarnaast behoren het organiseren van interviews, persconferenties, briefings en toespraken door de directeur van het bedrijf tot de verantwoordelijkheden van de intermediairs.

Als de omvang van de onderneming klein is, is het de taak van de woordvoerder om pagina's op sociale netwerken bij te houden of nieuws te schrijven dat een goede reputatie op internet opbouwt. Af en toe treedt een onderhandelingsprofessional op als fotograaf bij verschillende evenementen en neemt hij ook deel aan het maken van advertenties.

In het contract voor de aanstelling van een perschef staan ​​de volgende punten beschreven:

• de werknemer is bevoegd namens de bestuurder deel te nemen aan diverse aan de onderneming gerelateerde evenementen, vergaderingen en collegia;
• om het imago van het bedrijf te behouden of te verbeteren, heeft een werknemer het recht om manieren voor te stellen om de prestaties van afdelingen of het bedrijf als geheel te verbeteren;
• de woordvoerder heeft het recht om gedetailleerde informatie en documenten te ontvangen van alle bedrijfsfunctionarissen;
• de specialist is bevoegd om voor alle media te verschijnen in de rol van vertegenwoordiger van het kantoor.

De functie van perschef is erg lastig, vaak moet je werken met vertrouwelijke informatie. In dit opzicht rust een grote verantwoordelijkheid op de schouders van een specialist - zowel voor zijn eigen handelen als voor het handelen van het bedrijf als geheel. Een woordvoerder moet worden gestraft als hij zijn werk te kwader trouw heeft gedaan, onjuist heeft gereageerd of belangrijke gebeurtenissen heeft genegeerd.

De meest gevraagde vaardigheid voor succesvol werk als perschef is: gezelligheid... Alleen iemand die gemakkelijk in de omgang is, kan constant contact opnemen met een groot aantal mensen, kan elke vraag prachtig beantwoorden en een hoogwaardige tekst voorbereiden die geschikt is voor een toespraak. Naast de welsprekendheid moet de bemiddelaar nog een aantal andere kwaliteiten hebben: stiptheid, initiatief en een hoge mate van verantwoordelijkheid.

Goede experts op het gebied van bemiddeling zijn die mensen die zijn afgestudeerd aan universiteiten in beroepen die verband houden met sociale studies, journalistiek, reclame en politiek. De praktijk leert dat op dit werkterrein die professionals die twee hogere opleidingen in verschillende specialismen hebben gevolgd, meer succes behalen. Bovendien verbeteren perssecretarissen hun kwalificaties voor hun carrièrevooruitzichten vaak door speciale cursussen te volgen.

Om de functie van vertegenwoordiger te krijgen, moet u een speciale middelbare of hogere opleiding hebben genoten. De tweede biedt natuurlijk meer kansen op werk. Om toegang te krijgen tot gespecialiseerde universiteiten, moet je slagen voor het examen in de volgende vakken: sociale studies, geschiedenis, wiskunde, Russisch en Engels... Tijdens je studie is het verstandig om je te concentreren op majors zoals journalistiek, bibliotheekinformatie, reclame en public relations, en openbaar beleid en archiefbeheer. Al deze specialisaties vergroten je kennis van het vak van woordvoerder.

Werken als vertegenwoordiger van een privépersoon vereist uithoudingsvermogen, ongebruikelijke vaardigheden en vaardigheden, een verscheidenheid aan vaardigheden zal alleen maar een pluspunt zijn in dit vak. Om deze reden hebben de meeste succesvolle perssecretarissen de neiging om meer dan één gespecialiseerde opleiding te volgen. Vaak heeft een professional die met de pers werkt de specialiteit van een filoloog, omdat het werk de verwerking van een groot aantal teksten omvat.

Op het gebied van bedrijfsvertegenwoordigers zijn er veel werknemers met een basisopleiding, advocaten, economen en specialisten in internationale betrekkingen worden bijvoorbeeld perschef. Ook worden de mensen die een carrière als referent-vertaler of PR-manager hebben opgebouwd vaak professionals. Voor sollicitanten zullen we een kleine lijst presenteren van instellingen voor hoger onderwijs waar u een basis kunt krijgen voor een baan als perschef.

• Russische Staatsuniversiteit vernoemd naar A. N. Kosygin. Specialismen gerelateerd aan het beroep van perschef - filoloog, journalist, reclame en public relations.
• Universiteit voor managementtechnologieën en economie in St. Petersburg. Specialiteit "Documentatie en Archiefwetenschap".
• Staatsuniversiteit van Spoorwegen in Novosibirsk. Biedt een educatief programma in reclame en public relations.
• Staatsuniversiteit vernoemd naar M.V.Lomonosov in Moskou. Geeft opleidingen in journalistiek en filologie.

Het is de taak van perssecretarissen om een ​​goede reputatie te behouden, met correspondenten te communiceren en belangrijk nieuws constant te volgen... De diensten van dergelijke professionals worden het vaakst gebruikt door beroemde mensen, wier positie frequente communicatie met de pers en samenwerking met het publiek vereist. De mensen die vertegenwoordigers inhuren die je de hele tijd in media-artikelen ziet, zijn politici, ondernemers, acteurs, zangers, schrijvers, atleten en muzikanten. Bovendien kunnen sommige categorieën mensen met leidinggevende posities meerdere perssecretarissen tegelijk hebben, het meest opvallende voorbeeld van een dergelijke samenwerking zijn de president en zijn vertegenwoordigers.

Je kunt een carrière beginnen terwijl je nog een opleiding volgt - veel bedrijven huren studenten in als voltijdse secretaresse of adjunct-directeur van een bedrijf. Hoe meer ervaring een toekomstige professional heeft, hoe meer kans hij heeft om na zijn afstuderen een vacature met een behoorlijk salaris aan te nemen.