Tijdsbeheer

De essentie van de "Alpen" -methode en de fasen van de implementatie ervan

De essentie van de Alpen-methode en de fasen van de implementatie ervan
Inhoud
  1. Methode essentie
  2. Voor-en nadelen
  3. Waarom is het nodig?
  4. Stadia
  5. Deskundig advies

Er is veel berichtgeving op het werk, de oudste zoon vraagt ​​om hulp bij het kiezen van een cadeau voor zijn vriendin en de jongste dochter kan niet zonder jouw deelname aan de voorbereiding op de examens. En je moet ook de schoonmaak doen, de was strijken die in het weekend is gewassen en het avondeten koken, liefst twee dagen van tevoren. Hoe doe je dit allemaal op een dag? De "Alpen"-methode zal helpen om het schema correct te maken. Het is ontwikkeld door de Duitser Lothar Seivert, die tot ver buiten de grenzen van Duitsland beroemd werd na de publicatie van zijn boek "Your time is in your hands".

Methode essentie

Bij het creëren van zijn eigen methode van tijdplanning, lijkt de Duitser alle bekende en niet erg populaire methoden van tijdbeheer zorgvuldig te hebben bestudeerd. Dat is niet verwonderlijk, want hij is een expert op dit gebied. Seivert combineerde niet alleen het beste van de eerder gemaakte tijdberekeningsprogramma's, maar voegde ook zijn eigen ontwikkelingen toe.

Als gevolg hiervan ontwikkelde hij een bepaald algoritme van acties, waaraan zelfs de drukste persoon tijd zal vinden in zijn schema voor een kopje koffie en meer. Hier het is belangrijk om in eerste instantie het "kaf van het koren" te scheiden, dat wil zeggen prioriteit te geven aan de taken die voor de dag zijn vastgesteld... Om dit te doen, is het noodzakelijk om de urgentie van hun implementatie, de mate van belang, de complexiteit van een bepaald proces te bepalen. Dus de eerste dingen eerst.

Voor-en nadelen

Zoals hierboven vermeld, helpt de Alpen-methode u om uw tijd productief te besteden, zowel werk als privé. Maar voordat dat gebeurt, moet je de door de Duitser voorgestelde formule grondig bestuderen. Dit proces is, zoals de auteur zelf toegeeft, niet het gemakkelijkst te bestuderen. De tijd die wordt besteed aan het beheersen ervan, zal echter meer dan zijn vruchten afwerpen. Niet meer dan 15 minuten in de ochtend doorbrengen, u zult de rest van de seconden, uren en minuten kunnen verdelen met het grootste voordeel voor uzelf.

De nadelen met een grote rek zijn onder meer: een zekere complexiteit - je moet nog werken.

Waarom is het nodig?

Aan het eind van de negentiende eeuw werd voor het eerst gesproken over de noodzaak van timemanagement of timemanagement (en de Alpenmethode is een van de instrumenten daarvan). Dat zei de beroemde Russische fysioloog Nikolai Vvedensky: "We worden moe en uitgeput, niet omdat we veel werken, maar omdat we slecht werken, ongeorganiseerd werken, dom werken"... Toen werkten veel slimme koppen aan dit onderwerp, niet alleen in Rusland, maar ook in het buitenland. En in 2007 werd de eerste afdeling tijdbeheer in ons land geopend aan de Moskouse financiële en industriële universiteit "Synergy".

En zelfs als wetenschappers de tijd begonnen te tellen, dan is de noodzaak om het probleem van de organisatie op te lossen voor iedereen duidelijk. Laten we daarom terugkeren naar het werk van een wetenschapper uit Duitsland en blijven praten over de "Alpen" -methode als een van de meest succesvolle in timemanagement.

Stadia

Lothar Seivert verdeelde zijn methode in vijf stappen. Als u van de ene naar de andere gaat, kunt u eenvoudig de mate van belangrijkheid van de taken voor de dag analyseren en uw tijd berekenen.

Fase een. Neem een ​​vel papier en schrijf daarop alle dingen op die je voor deze dag hebt gepland. Markeer de belangrijkste taken van hen. Kleinere verantwoordelijkheden, zoals het vuilnis buiten zetten of de brievenbus controleren, noteer je op een aparte lijst.

Fase twee. Kijk goed naar je to-do-lijst en bepaal welke zowel urgent als belangrijk zijn. Maak er één kolom van. Onthoud dat het weggooien van het afval niet telt. Dan "haal" uit je plan voor de dag de dingen die belangrijk zijn, maar niet bijzonder urgent - dit is de volgende kolom.

In de derde kolom moeten zaken staan ​​die urgentie vereisen, maar niet bijzonder belangrijk zijn. Ten slotte, in de vierde, zullen degenen blijven die geen urgentie of belang hebben.

Fase drie. Laten we natuurlijk beginnen met de eerste twee kolommen. In eerste instantie moet u bepalen hoeveel minuten of uren het duurt om een ​​bepaald probleem op te lossen. Schrijf deze geplande, geschatte tijd voor elke zaak. Vat de ontvangen gegevens samen. Bepaal vervolgens het aantal uren dat u vandaag wilt besteden aan het doen van alle noodzakelijke en minder belangrijke dingen.

De tijd die u als resultaat heeft gekregen voor de uitvoering van de plannen uit de eerste twee kolommen zou 60% van de totale tijd in beslag moeten nemen. Nog eens 40% zou op ongeplande taken moeten worden gezet, dat wil zeggen taken die plotseling verschenen.

Dus als je 8 uur per dag werkt, geef je er 5 aan het geplande deel en ga je weg voor het geval dat.

Fase vier. Hoogstwaarschijnlijk past alles wat gepland is niet in de bovenstaande formule. In dit opzicht is het noodzakelijk om de lijst opnieuw te analyseren. Misschien, iets wat je zelf wilde doen kun je toevertrouwen aan iemand van je collega's of huishouden... Zo niet, dan moet je iets minder dringends voor een andere dag achterlaten.

Fase vijf. De resulterende lijst moet worden afgerond. Allereerst, het is belangrijk om gevallen te markeren die aan een bepaald uur zijn gebonden: bijvoorbeeld het kind naar school brengen, een bestelling ophalen bij de drukkerij, enzovoort... Verdeel de rest van de gevallen volgens de resterende tijd. Er kunnen er ook zijn die in de laatste twee kolommen stonden tijdens de eerste samenstelling van de lijst. Dit zijn bijvoorbeeld taken van het volgende plan: cadeaus kopen voor het nieuwe jaar, uitzoeken hoeveel een feestelijk diner in een restaurant kost, kijken hoeveel een feestelijke outfit kost in een online winkel.

Deskundig advies

Om tijd te besparen bij het samenstellen van de lijst, is het raadzaam om afkortingen te gebruiken:

  • "B" - belangrijk;
  • "C" - dringend;
  • "D" - huis;
  • "R" - werk;
  • "Ш" - school;
  • "M" is een winkel enzovoort.

Als u aan alle vereisten van de Alpenmethode voldoet, kunt u zeker tot 20% van uw tijd besparen.En je kunt ze altijd aan jezelf besteden of gewoon voor de luiheid, wat soms ook handig is. Bovendien heeft u niet alleen een duidelijker plan van aanpak voor de huidige dag, maar ook voor de volgende dag.

Het belangrijkste is om niet op seconden te denken, want alles in deze wereld is onderhevig aan tijd, dus laten we leren om het op te slaan en het verstandig te besteden.

geen commentaar

Mode

de schoonheid

huis