Hoe de gasten op de bruiloft goed te laten zitten?

Het aanschuiven van gasten aan de trouwtafel is een belangrijk organisatorisch moment. Het psychologisch comfort van de gasten en de algemene sfeer van de vakantie hangen af ​​van een correct opgestelde plattegrond. Aan dit evenement wordt dan ook de grootst mogelijke aandacht besteed en tegelijkertijd wordt er rekening gehouden met allerlei bijkomende factoren.

Voordat u begint met het plannen en opstellen van een zitplaatsschema voor de genodigden, dient u de locatie van de feesttafels te bepalen. Er zijn hier veel opties en welke je moet kiezen hangt af van het aantal gasten, de oppervlakte van de feestzaal en de persoonlijke voorkeuren van de bruidegom en de bruid. Allereerst is het noodzakelijk om de locatie voor het toekomstige banket te inspecteren en een nauwkeurige plattegrond op te stellen. Het is wenselijk om daarop de verschillen in vloerhoogte, de locatie van ramen, deuren en de DJ-tafel weer te geven, evenals de aanwezigheid van kolommen, hun locatie en aantal.

Vraag ook aan de medewerkers van de instelling welke vorm en grootte de tafels zullen hebben en of de administratie het verplaatsen ervan toelaat. Dit komt door het feit dat in sommige cafés en restaurants de tafels al zijn gerangschikt, rekening houdend met de architecturale oplossing van het pand en het gemak van het servicepersoneel, en het niet is toegestaan ​​om ze opnieuw te rangschikken. Als de beheerder van het etablissement het niet erg vindt om de tafels te verplaatsen, kunt u overgaan tot het kiezen van hun indeling. Hieronder staan ​​de meest populaire locaties, waaronder zowel traditionele opties als vrij nieuw, en soms onverwacht.

• Klassiek schema. Deze methode wordt als de eenvoudigste beschouwd en wordt gebruikt bij ceremoniële banketten met een beperkt aantal gasten. In de hal staat één lange tafel, bestaande uit meerdere kleine tafels naast elkaar. De helden van de gelegenheid zitten altijd aan het hoofd, en de jonge vrouw zit rechts van haar man, en aan beide kanten van de pasgetrouwden zijn hun getuigen en ouders. Wanneer gasten aan een gemeenschappelijke tafel zitten, gebruiken ze het traditionele schema, waarin mannen en vrouwen elkaar afwisselen.

• T-vormige manier: de opstelling van tafels is lange tijd de meest gebruikelijke optie geweest. Deze opstelling is het meest geschikt voor het houden van ceremoniële banketten tot 25 personen in kleine zalen. De bruid en bruidegom zitten aan het hoofd van de tafel, getuigen en ouders volgen hen, en de rest van de gasten zitten wanneer ze willen, aangezien de T-vormige opstelling bijdraagt ​​aan een goede zichtbaarheid van de genodigden en elk van de gasten in staat stelt om zie en hoor iedereen goed van bijna overal. van de aanwezigen.

• U-vormige manier: de tafelopstelling is geschikt voor meer bruiloften waarbij het aantal gasten 50 personen bereikt. Hieronder valt ook de W-vormige opstelling, die wordt gebruikt in gevallen waar het aantal gasten groter is dan 60 personen. Bij beide plaatsingsmethoden moet u echter veel aandacht besteden aan het plaatsen van gasten en het in geen geval vanzelf laten gaan. Deze eis is te wijten aan het feit dat een aanzienlijk deel van de genodigden met de rug naar elkaar toe zal staan. Dit zal de communicatie tussen dierbaren die geen plaats hebben gekregen aan één "mouw" van de tafel ernstig bemoeilijken en hen dwingen te eten en in tweeën te communiceren.

Dit wordt gevolgd door Europese opties voor het rangschikken van tafels, die snel werden overgenomen door Russische restauranthouders en organisatoren van evenementen en die op grote schaal werden gebruikt bij het houden van ceremoniële banketten. Het belangrijkste kenmerk van het Europese schema is de aanwezigheid van vrijstaande tafels in de hal, die fungeren als alternatief voor de gemeenschappelijke tafel. Deze methode is erg handig om mensen te plaatsen op interesses, leeftijd en mate van verwantschap.

Jonge echtgenoten zitten ook aan een aparte tafel, terwijl getuigen en ouders aan aangrenzende tafels zitten. Deze innovatie heeft echter, samen met bewonderaars, ook tegenstanders die beweren dat een dergelijke opstelling de communicatie van gasten die aan aangrenzende tafels zitten enigszins bemoeilijkt, en als ze voldoende ver van elkaar verwijderd zijn, wordt het volledig teruggebracht tot niets. Om dergelijke momenten te vermijden en de bruiloft niet te veranderen in verschillende absoluut onafhankelijke en niet-overlappende "belangrijke clubs", is een toastmaster betrokken. En als de uitgenodigde organisator echt een meester in zijn vak is, kan hij vakkundig en correct gezamenlijke wedstrijden, spelletjes en quizzen organiseren en alle gasten gemakkelijk aan elkaar voorstellen.

• Italiaanse manier betreft de opstelling van vierkante tafels voor vier personen, geplaatst in een dambordpatroon. De tafels moeten zo worden geïnstalleerd dat gasten vanaf elke plaats vrij kunnen zien aan de hoofdtafel, waaraan de jongeren zullen zitten. Voor een beter zicht wordt de tafel van de pasgetrouwden op een podium of podium geplaatst, waardoor ze vrijelijk met de gasten kunnen communiceren, en het is goed voor de aanwezigen om de echtgenoten te zien en te horen.

• Engelse versie betreft het gebruik van ronde of ovale tafels, waaraan acht personen zitten.Volgens de meeste Europese psychologen is dit het aantal mensen dat zich het prettigst voelt bij communicatie in een kleine kring. Een andere interessante manier is ook gerelateerd aan de Engelse stijl, waarbij gasten zo zitten dat geen van hen met de rug naar de jongeren staat. Hiervoor worden stoelen slechts aan één kant van de tafels geplaatst, waarbij de aanwezigen in een halve cirkel worden geplaatst. Vanwege de gelijkenis met de opstelling van stoelen in de gelijknamige instelling, werd de methode "cabaret" genoemd.

• Opstelling van tafels "visgraat" is een gemiddelde versie tussen de Europese en traditionele methoden. In dit geval zitten ook jongeren aan een vrijstaande tafel en de rest van de tafels, meestal voor 8-12 personen, worden diagonaal van de hoofdtafel geplaatst, evenwijdig aan elkaar. Gasten in deze opstelling moeten aan de twee lange zijden van de tafel zitten, terwijl de zijdelen onbezet blijven.

• Amerikaanse manier Het arrangement bestaat uit het feit dat lange tafels met schotels erop zijn geïnstalleerd rond de omtrek van de kamer, en elke genodigde komt naar voren en kiest alles wat hij leuk vindt. In het midden van de hal zijn twee lange tafels opgesteld die evenwijdig aan elkaar zijn geplaatst. Gasten, die het gerecht hebben genomen dat ze lekker vinden, gaan bij een van hen zitten en eten. Tegelijkertijd zitten de pasgetrouwden aan een aparte tafel, loodrecht op de twee gasten. Het voordeel van het Amerikaanse buffet is een aanzienlijke verlaging van de voedselkosten, en de nadelen zijn de noodzaak van zelfbediening, wat veel gasten misschien niet goedkeuren.

• Buffet arrangement het wordt gebruikt in het geval dat de organisatie van een prachtig banket niet is gepland en het paar onmiddellijk na registratie vertrekt naar hun huwelijksreis. Onder deze omstandigheden zou de ideale optie zijn om buffettafels te installeren zonder het gebruik van stoelen. Drankjes en lichte snacks worden meestal op de tafels geplaatst en het evenement zelf lijkt op een kort feest.

Voordat u begint met het plannen van uw zitplaatsen, moet u een volledige lijst met gasten schrijven en hen uitnodigingen sturen. Nadat de antwoorden zijn ontvangen, kun je beginnen met het maken van een plan. Om verwarring bij het plaatsen van mensen te voorkomen en iedereen snel zijn plek had gevonden, is in de foyer van de feestzaal een kleurrijke tribune of ezel met een afbeelding van het stoelenschema geplaatst. Er zijn kaarten aan bevestigd met de namen van de gasten en met daarop het tafelnummer en de landingsplaats.

De vorm van de informatieposter en de lay-out moeten van tevoren worden doordacht, hierdoor kunt u de nodige rekwisieten maken en deze zonder haast prachtig decoreren. Dus voor bruiloften in landelijke stijl is het passend om een ​​poster in de vorm van een raam te maken en deze op een statief te plaatsen. Als de bruiloft in vintage stijl is, kun je een gestileerd bord nemen en alle benodigde informatie erop schrijven met krijt. Een interessante optie zou zijn om tafelnummers en namen van gasten met een stift op een glazen standaard te schrijven.

U kunt een ezel of poster echter niet alleen met een lijst ontwerpen. Het kan een mooi getekend plan zijn van een feestzaal. Gasten kunnen er gemakkelijk doorheen navigeren en weten welk deel van de kamer ze moeten betreden. Als de tafels bovendien in Europese stijl zijn gerangschikt, kan elk van hen een eigen originele naam krijgen. Opties zijn onder meer wijnen, tuinbloemen, edelstenen, dansen of tinten. Als het aantal genodigden meer dan 15 personen is, moet u 2-3 identieke kopieën maken en deze op verschillende plaatsen in de hal plaatsen.Dit voorkomt dat mensen in de rij hoeven te staan ​​om uit te vinden waar ze zijn en bevordert een snelle en ontspannen zithouding.

Elk nummer op de stand heeft een eigen kaartje met het gewenste nummer of naam van de gast. Ze worden op de tafels gezet en de genodigden vinden gemakkelijk de juiste plek en gaan zitten. Wanneer u een kaartlay-out maakt, moet u er rekening mee houden dat de naam van de gast er veel spectaculairder uitziet dan gezichtsloze nummers, dus het is beter om extra te puzzelen en ze gepersonaliseerd te maken. Bovendien zetten deze kaarten de lijn van de algemene stijl van het evenement voort en laten de gasten zien hoe belangrijk elk van hen is voor de jongeren.

Het ontwerp van de kaarten moet het ontwerp van de uitnodigingen herhalen en nauw verweven zijn met de decoratie van de hal en de kleurentrends van het feest. De namen van leeftijdsgenoten worden voorgeschreven zonder een patroniem te specificeren, terwijl voor personen van de oudere generatie de spelling verplicht is, maar in beide gevallen is het beter om de achternaam niet te schrijven. Een uitzondering is de aanwezigheid van twee of meer personen met dezelfde naam bij het banket. In dit geval is de spelling van de achternaam noodzakelijk.

Bij de drukkerij kunt u een standaard met lijst en naamkaartjes bestellen, wiens specialisten u zullen helpen bij het kiezen van het juiste ontwerp dat past bij de hoofdstijl en het idee van de vakantie. Het drukwerk, hoe mooi ook, is echter een beetje saai en maakt op niemand meer indruk, dus als je vrije tijd hebt, kun je de rekwisieten beter zelf regelen. Zelfgemaakte ansichtkaarten zien er veel soulvoller uit dan die op een printer zijn afgedrukt en zullen lang herinnerd worden door de gasten van de vakantie.

De technologie voor het maken van kaarten met uw eigen handen is als volgt:

• Kaarten van 10x10 cm worden uit karton gesneden en doormidden gebogen;
• aan de ene kant is een uit gekleurd papier gesneden nummer gelijmd met het nummer van de stoel en tafel, en aan de andere kant is de naam van de gast geschreven in een prachtig lettertype;
• de achtergrond van de ansichtkaart moet overeenkomen met het algemene kleurenschema van de vakantie en de nummers moeten van hetzelfde kleurenspectrum zijn, maar iets donkerder;
• dan zijn de randen van de kaart versierd met satijnen vlecht, die in een strik is gebonden en versierd met een kraal;
• de linker- en rechterbenedenhoek van beide delen van de ansichtkaart zijn versierd met pailletten, het belangrijkste is dat er niet te veel van zijn en dat ze het nummer en de naam niet bedekken.

Je kunt kaarten op verschillende manieren rangschikken: het kan een klassiek huis zijn of een hart of een cirkel uit de onderkant gesneden en op een glas gezet. Als de tijd en het geld het toelaten, kun je in plaats van een kaart voor elke gast een kleine geschenkdoos plaatsen met een naam erop geschreven en een symbolische verrassing erin. Kaarten gemaakt met de origami-techniek, op borden geplaatst en versierd met snoep of bloemen, zien er ook geweldig uit.

Nadat de indeling van de tafels en de wijze van aanduiding van de stoelen is gekozen, kunt u beginnen met het samenstellen van een lijst: wie van de gasten naast wie gaat zitten. Om dit te doen, moet u eenvoudige aanbevelingen gebruiken, die zal helpen om elk van de gasten zo comfortabel mogelijk te huisvesten, waardoor interessante gesprekspartners voor hem en een aangenaam gezelschap worden gekozen.

• Bij elke opstelling van tafels is het wenselijk dat alle gasten de gelegenheid hebben om de helden van de gelegenheid te zien.
• Ouders en naaste verwanten zitten zo dicht mogelijk bij de jongeren, rekening houdend met de leeftijd en verwantschapsgraad van de verwanten.
• Als hooggeplaatste personen aanwezig zijn bij het banket, wordt aangeraden om aan een aparte tafel te gaan zitten, zo dicht mogelijk bij het pasgetrouwde stel. Bovendien mogen ze niet met hun ouders aan dezelfde tafel zitten: dit zal ertoe leiden dat beiden zich ongemakkelijk gaan voelen en niet echt iets zullen eten.De beste optie zou zijn om ze naast goede vrienden van de pasgetrouwden te plaatsen. Op deze leeftijd voelen de jongens zich nog steeds vrij ontspannen en de aanwezigheid van hoge functionarissen zal hen niet storen.

• Gescheiden stellen moeten uit elkaar zitten en elk van hen moet van tevoren worden gewaarschuwd voor de aanwezigheid van de ex-echtgenoot bij het banket.
• Gasten die alleen komen, mogen niet in contact komen met getrouwde stellen of gezelschappen van oude vrienden. Het is beter om zo'n persoon dezelfde eenzame gesprekspartner te vinden, wat echter vaak leidt tot nieuwe langdurige kennissen en mogelijk de vorming van nieuwe relaties.
• Het is beter om een ​​onafscheidelijk gezelschap van collega's van de kant van de echtgenoot naast hetzelfde vriendelijke gezelschap van vrienden of klasgenoten van de kant van de vrouw te zitten. In de regel vinden deze twee groepen snel een gemeenschappelijke taal en hebben ze veel plezier.

• Mensen met een opgewekt en parmantig temperament wordt aangeraden om aan tafel af te wisselen met verlegen en rustige gasten. Anders zal er aan sommige tafels een storm van plezier zijn en aan andere dreigt het banket te veranderen in een stille maaltijd. Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met de interesses en hobby's van de aanwezigen.
• Kinderen, als er meer dan drie personen zijn, dienen bij voorkeur aan een aparte tafel te worden geplaatst met eten en drinken aangepast aan hun leeftijd. Dit komt door het feit dat niet alle gasten klaar zijn om aangeraakt te worden door de aanwezigheid van kleine kinderen, en de aanwezigheid van een piepende peuter aan een gemeenschappelijke tafel kan voor veel van de aanwezigen ongemak veroorzaken. Het wordt aanbevolen om de kindertafel uit de buurt van de pasgetrouwden en geluidsapparatuur te plaatsen. De laatste regel is vooral belangrijk, omdat de muzikale begeleiding van de vakantie vaak behoorlijk luid is en het gehoor van kinderen kan schaden.
• Het is beter om buitenlandse gasten te laten zitten met mensen die hun moedertaal een beetje spreken, of met Engelssprekende gasten.

Zie de volgende video voor informatie over het correct plaatsen van de gasten op de bruiloft.