Doelboom: wat is het en hoe bouw je het?

Een zoon opvoeden, een huis bouwen en een boom planten is een lijst met levensdoelen die iedereen kent. Vandaag zullen we proberen het derde punt te vervullen. En niet in zijn directe begrip. Laten we een doelenboom maken. Idealiter zal het in de toekomst helpen om de eerste twee problemen op te lossen, en de derde, maar in zijn echte betekenis.

De doelenboom is een vrij veel voorkomende methode om doelen te bereiken, die vooral wordt gebruikt in het management. Om deze methode te gebruiken, moet een persoon "een boom laten groeien" van zijn doelen. Om dit te doen, moeten ze worden verdeeld volgens de significantieniveaus. We kunnen zeggen dat dit de definitie is van plannen in de vorm van een boomtekening.

Heb het bedacht Russell Lincoln Ackoff, een wetenschapper uit de Verenigde Staten, en het gebeurde in 1957. Het idee van de Amerikaan bleek zo succesvol dat het nog steeds veel wordt toegepast. In feite is dit een methode om zaken in te plannen, alleen wordt de planning opgemaakt in de vorm van een boom. De stam is het hoofddoel en vertakkingen zijn taken die eenvoudiger of minder belangrijk zijn.

Bij het maken ervan worden grafische afbeeldingen gebruikt. Bovendien zal de boom op zo'n foto ondersteboven staan.

Door informatie te structureren in de vorm van een doelenboom, kunt u de toegewezen taken efficiënter uitvoeren. Als je zo'n spruit hebt "geplant", zul je meteen zien welke problemen je moet oplossen, wat je nodig hebt om naar de top te klimmen, welke extra middelen nodig kunnen zijn.

Dus u kunt zelfs de tijd bepalen die nodig is om uw plannen uit te voeren. Dit zal echter een zeer ruwe schatting zijn.Maar je kunt er gemakkelijk achter komen hoe een van je acties een andere beïnvloedt, hoe de complexiteit van het voltooien van de ene taak afhangt van de andere. Het volgen van relaties helpt niet alleen om ideeën naar het bedrijfsleven te brengen en succesvolle projecten te creëren, maar ook om persoonlijke problemen op te lossen.

De techniek zelf is heel gemakkelijk te gebruiken. Je hoeft alleen maar een paar belangrijke regels te volgen. En het zal je leven gemakkelijker maken, helpen bij zelfrealisatie en je misschien zelfs in staat stellen geluk te vinden. Laten we dus overgaan tot de taken die zijn ingesteld.

De schakeling is heel eenvoudig. Het belangrijkste is om het correct samen te stellen. Eerst definiëren we ons hoofddoel. Ze wordt de steun, de essentie, dat wil zeggen de stam van onze boom. Maar om de stam sterk en krachtig te maken, heeft hij takken nodig - andere taken die hem omringen, vormen de kroon. Op een andere manier kunnen ze subdoelen worden genoemd die moeten worden bereikt om uiteindelijk het hoofdidee te implementeren. Elke tak kan zijn eigen "uitlopers" hebben.

Een van de ontwerpregels is om elk proces grondig te "tekenen".... Om een ​​boom te maken, moet je elk van zijn takken nauwkeurig beschrijven, en dan zal je missie zeker haalbaar worden. Deze techniek zal u alle aanstaande acties laten zien die moeten worden genomen om uw plan te bereiken, en zal u ook helpen bij het bepalen van de middelen die u nodig zult hebben.

Een doelenboom wordt gemaakt om zeer complexe problemen op te lossen of om grootschalige projecten uit te voeren die een duidelijk plan van aanpak vereisen. Soms is het moeilijk in te schatten hoeveel een bepaald doel ons gaat kosten. In dit geval we brengen de eisen die elk probleem ons stelt visueel in beeld en kunnen bepalen wat we nodig hebben om het uit te voeren, wat we al tot onze beschikking hebben, welke extra krachten en middelen daarvoor nodig zijn.

Wees bij het maken van uw doelenboom duidelijk over uw ideeën. Zorg ervoor dat u definieert wat het uiteindelijke resultaat moet zijn. Om dit te doen, schrijft u op welke tekens het mogelijk zal zijn om uw taak voltooid te noemen, hoe u zich zult voelen wanneer het gebeurt, welke gebeurtenissen de vervulling van uw dromen en het bereiken van uw doel zullen aangeven. Stel een deadline voor het werk.

Om tijd en moeite te besparen, verdeelt u uw intenties in fasen. De eerste zal zeker het hoofddoel zijn. Verdeel vervolgens subdoelen over de "kroon" van uw boom. Beschrijf vervolgens wat je nodig hebt om ze te implementeren. Je moet alle bronnen die je nodig hebt opschrijven. Alleen dan wordt duidelijk hoe het hoofdprobleem kan worden opgelost.

Om alles goed te laten werken, moet u elke stap definiëren. Als uw schema dit of dat stadium niet bereikt, zijn alle inspanningen tevergeefs. Wanneer de doelboom ten minste één klein takje mist, leidt dit tot zijn "verwelking". Alleen als je alles specificeert wat je nodig hebt om je plan uit te voeren, zal het plan werken. Als blijkt dat je opzettelijk of per ongeluk iets hebt gemist, dan gaat alles in de soep of niet.

Stel je voor dat je bedrijf een boom is. Elk van zijn secties is een afzonderlijke tak die helpt de stam te behouden en te versterken. Iedereen moet zijn eigen specifieke doel hebben, een duidelijk geformuleerde taak. Als de belasting tussen de units goed wordt verdeeld, staat uw boom zeker stevig op de grond.

Voor efficiënter werken wordt vaak de ontledingsmethode gebruikt. Met hem de hoofdtaak is onderverdeeld in verschillende, minder complexe en minder tijdrovende taken om te voltooien.

Een andere variant - bouw van kleine taken een soort trap die naar de top van je boom leidt... Welke methode moet worden gebruikt, moet worden bepaald op basis van de specifieke situatie. In elk geval kan een of andere optie effectiever zijn. Het belangrijkste is om de beschikbare middelen correct te beoordelen en correct toe te wijzen om de toegewezen taken op te lossen.

Zoals we al weten, kan de doelenboom niet alleen helpen bij de uitvoering van zakelijke projecten, maar ook bij het oplossen van puur privéproblemen. Laten we bijvoorbeeld een situatie nemen die misschien in elk gezin voorkomt. Namelijk het probleem van de toelating van een kind tot een instelling voor hoger onderwijs. De doelboom van de aanvrager zal bestaan ​​uit een stam (de hoofdtaak is om student te worden van een bepaalde universiteit) en takken (middelen die hiervoor beschikbaar zijn en een lijst met aanvullende).

Eerst moet je punt voor punt bepalen wat er al beschikbaar is:

• kennisniveau op de middelbare school, USE-scores;
• de aanwezigheid van verbindingen in de onderwijsomgeving;
• financiële mogelijkheden van ouders, andere familieleden die hulp kunnen bieden.

Vervolgens moet u de staat analyseren waarin deze bronnen zich bevinden en op zoek gaan naar "meststoffen", dat wil zeggen subdoelen maken. Laten we bij het begin beginnen - als de kennis die het kind in de klas op school krijgt niet genoeg is voor toelating, zijn extra lessen nodig. U moet een persoon vinden die voldoende kennis en het vermogen heeft om het kind te onderwijzen. Hoogstwaarschijnlijk zal hij het niet gratis doen, dus het is noodzakelijk om geld in het gezinsbudget te vinden om de diensten van een tutor te betalen.

Daarnaast, u zult het schema van uw kind radicaal moeten veranderen en tijd moeten vrijmaken voor extra activiteiten. Vanaf hier "knippen" nieuwe scheuten door. Je kunt bijvoorbeeld connecties gebruiken om een ​​tutor te vinden: weet je nog, misschien geeft je oude vriend nog les bij MGIMO? Als je niet genoeg geld hebt om het werk van de bijlesdocent te betalen, moet je bedenken waar je het kunt krijgen. Dit kan een lening zijn, en het zoeken naar extra inkomstenbronnen, en de mogelijkheid om financiële hulp te vragen aan vrienden of familie.

Als uw kind van plan is te gaan studeren aan het Ivanovo Textile Institute, is dit natuurlijk niet nodig. Er zijn genoeg universiteiten in Rusland waar je met een gemiddeld cijfer kunt binnenkomen. Als dit je doel is, zal de boom die is gemaakt om dit te bereiken anders zijn. Een van de subdoelen is het verzamelen van de benodigde documenten, attesten van een arts, enzovoort.

Als uw doel de Staatsuniversiteit van Moskou of een prestigieuze universiteit in het buitenland is, dan zal uw boom omslachtiger zijn, maar u moet toegeven dat het kweken ervan nog moeilijker zal zijn, maar veel aantrekkelijker en interessanter voor elk gezinslid. Dit vereist meestal niet alleen een slimme geest, maar ook een strakke portemonnee.

U kunt ook financieel welzijn bereiken met behulp van de doelenboom. Onze stam (hoofdtaak) is dus financieel welzijn. De takken (subdoelen) zijn het hoofd- en extra inkomen, de mogelijkheid om inkomsten te verdienen door te beleggen in banken, effecten te kopen, op de beurs of in de loterij te spelen.

Als je hoofdidee is: – komt u op de Forbes-lijst, dan zullen er niet minder takken op uw doelenboom staan ​​dan pagina's in dit prestigieuze tijdschrift. De vestigingen bieden plaats aan aanvullende opleiding, verandering van professionele activiteit, zoeken naar "de juiste mensen" in de branche waarin u geïnteresseerd bent, verhuizen naar een andere regio of zelfs naar een ander land, enzovoort.

Als u slechts een paar duizend roebel extra nodig heeft voor financieel welzijn, zullen de takken van uw boom er anders uitzien. De lijst met subdoelen omvat in dit geval het vinden van extra of overwerk, het kopen van een lot, het bezoeken van een rijke tante, enzovoort.

In beide gevallen zal de doelenboom je zeker helpen. Onthoud dat het belangrijkste is om uw wensen nauwkeurig te formuleren, uw capaciteiten zorgvuldig te analyseren en aanvullende middelen te vinden om uw dromen waar te maken.... En dan zul je zeker je zoon opvoeden, een huis bouwen en een boom bij hem planten, die doet denken aan de boom van doelen, die je ooit hielp je verlangen te vervullen.