Aanbevelingen voor het opstellen van een cv van een specialist in aanbestedingen

Tender Specialist is tegenwoordig een veelgevraagde functie. Dergelijke medewerkers hebben zowel klanten als leveranciers nodig. In dit artikel zullen we leren hoe we een cv op de juiste manier kunnen samenstellen, omdat we zo'n specialist willen worden.

Als een inkoopspecialist werkt in een organisatie die klant is, dan is hij ofwel onderdeel van de contractservice, ofwel een volwaardige contractmanager. De contractservice kan speciaal worden gecreëerd als een volwaardige afdeling, of ze kunnen worden samengesteld uit medewerkers van verschillende afdelingen om bovendien contracten af ​​te sluiten op het gebied van staats- en gemeentelijke verordeningen.

Ook wordt als onderdeel van de organisatie (staats- of gemeentelijke klant) een offerte (veiling) commissie gecreëerd, deze kan een commissie worden genoemd voor aankopen, aanbestedingen, aanbestedingen - de essentie hiervan zal niet veranderen. Deze bestaat uit een voorzitter en leden. Elk van de medewerkers van de contractdienst en de aanbestedingscommissie moet een passende opleiding volgen op het gebied van staats- en gemeentelijke bestellingen. Zonder de juiste bevestiging kan hij niet worden toegelaten tot inkoopactiviteiten.

Het is van belang dat de aanbestedende dienst de inkoper zodanig voorbereidt dat hij kan werken volgens de voor het beroep vastgestelde normen. Voor de leveranciersorganisatie worden dergelijke eisen niet gesteld, maar dit betekent niet dat zij er niets van hoeft te begrijpen. Voor inkoopmanagers van de leverancier is het niet verplicht om zich te verdiepen in planning, rantsoenering, rapportage, maar hij is niet vrijgesteld van het lezen van de documenten, hij moet begrijpen hoe de rantsoenering van aankopen van specifieke klanten plaatsvindt, hoe het inkoopschema voor de jaar wordt gevormd. Hij moet in staat zijn om documentatie te zoeken, analyseren, evalueren en te voldoen aan regelgeving.

Om een ​​aanvullende beroepsopleiding op het gebied van inkoop te kunnen volgen, moet een persoon een hogere of middelbare beroepsopleiding hebben genoten, dat wil zeggen dat aanvullende opleiding alleen kan worden gevolgd op basis van de bestaande.

De belangrijkste taken van een aanbestedingsspecialist zijn het juiste papierwerk om deel te nemen aan bestellingen (dit worden aanbestedingen of prijsvragen genoemd). Een persoon moet professionele kennis hebben op het gebied van jurisprudentie, aangezien het opstellen van aanvragen in overeenstemming met de vereisten van de wetgeving noodzakelijk is, daarom biedt de werkgever meestal aan om aanvullende opleiding te volgen op het gebied van inkoop voor personen met een juridische opleiding.

Inkoopspecialisten werken zeer nauw samen met de leiders van hun organisatie, aangezien zij de door leveranciers aangeboden opties moeten evalueren en de beste moeten kiezen voor samenwerking, niet alleen op basis van de lage aanbiedingsprijs, maar ook op andere criteria: leveringsvoorwaarden, voorwaarden, assortiment, enzovoort.

Zoals bij elk cv, moet het cv van de inkoopmanager / aanbestedingsspecialist beknopte maar uitgebreide informatie bevatten over zijn kwalificaties, specialisatie, werkervaring en professionele kwaliteiten. Maximaal - twee A4-vellen.

Als je cv een foto bevat, kies deze dan zorgvuldig: het is wenselijk dat het geen optie was voor documenten of een bijgesneden foto met een wazig gezicht. Een foto in zakelijke kleding en met een vriendelijk en open gezicht ziet er voordelig uit. Het beeld moet u als persoon aanspreken en u als specialist karakteriseren. Het kan zinvol zijn om naar een professionele fotograaf te gaan.

Geef in het gedeelte "Werkervaring" niet alleen de plaatsen van uw vorige activiteit aan, maar ook wat u daar deed. U werkte bijvoorbeeld als advocaat, terwijl u in opdracht van de werkgever werd opgenomen in de offertecommissie of contractmanager was. Bij het solliciteren naar de functie van Tender Specialist dient u zich te richten op het in kaart brengen van uw professionele prestaties op het gebied van inkoop. Schrijf op wat precies je verantwoordelijkheid was, waarvoor je verantwoordelijk was, hoeveel contracten je hebt ondertekend, enz. Noem bij het opsommen van je verdiensten niet wat je hebt gedaan, maar wat je hebt gedaan, wat je hebt bereikt en bereikt.

Wat je niet moet doen:

• het gebruik van het voornaamwoord "I" is duidelijk uit je cv;
• wees niet langdradig om uw verdiensten te belangrijk te maken, als u een lange zin kunt vervangen door een of twee woorden - doe het;
• gebruik geen negatieve informatie;
• schrijf geen onnodige details, zoals: ondertekende 7 contracten voor het naaien van kleding, 8 voor de levering van koekjes en 14 voor reparatiewerkzaamheden;
• geef niet aan waarom u van werkplek bent veranderd, geef geen (zelfs positieve) beoordelingen aan voormalige collega's en bazen;
• vermeld geen namen van managers en collega's - dit kan worden gezien als een schending van persoonlijke gegevens;
• gebruik typische woorden en formuleringen zoals "moreel stabiel", "gezellig", "uitvoerend", enz.

Een voorbeeld-cv voor een Tender Specialist kan er als volgt uitzien:

Persoonsgegevens: volledige naam, geboortedatum, leeftijd, woonplaats.

Opleiding: basis + aanvullend (op het gebied van inkoop).

Werkervaring: vanaf de laatste baan. Naam organisatie, werkperiode, functie en verantwoordelijkheden.

Professionele kwaliteiten: vermeld zeker op welke platforms en inkoopbeurzen je hebt gewerkt, ervaring hebt. Kent u 44-FZ en heeft u eraan gewerkt, 223-FZ en heeft u ervaring met het werken aan de voorzieningen, dan dient u dit ook aan te geven.

Persoonlijke kwaliteiten: alleen die welke een werkgever zou moeten weten in relatie tot de functie waarop je solliciteert.