Samenvatting

CV van kantoormanager: structuur en aanbevelingen voor het invullen

CV van kantoormanager: structuur en aanbevelingen voor het invullen
Inhoud
  1. CV structuur
  2. Hoe de tekst opmaken?
  3. Aanbevelingen voor het vullen
  4. Wanneer is een begeleidende brief vereist?
  5. Voorbeelden van

Een succesvolle carrière begint met het vakkundig schrijven van je cv en de indruk die het maakt. Daarom is het belangrijk om met dit document alvast interesse te wekken bij de werkgever. Het juiste cv kan een potentiële werknemer presenteren als de meest geschikte specialist voor een openstaande functie. Dit geldt met name voor jongeren die net met hun arbeidsactiviteit beginnen, die hun zelfs minimale werkervaring in hun cv moeten kunnen structureren.

Werkgevers zullen een werkzoekende die de juiste accenten weet te leggen in zijn cv zeker in de kijker plaatsen. Dit kunnen sterke punten, prestaties en redenen zijn om van werkterrein te veranderen.

CV structuur

Veel mensen stellen de functieverantwoordelijkheden van een officemanager en een secretaresse gelijk. Enkele overeenkomsten zijn aanwezig: dit is het ontvangen van inkomende telefoontjes en correspondentie, het typen van teksten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van alle instructies van de directie. Maar de taken van een officemanager zijn erop gericht het leven van het kantoor te verzekeren. Ze kunnen veel breder zijn met het toekennen van aanvullende competenties van de secretaris of adjunct-directeur.

Het cv moet een duidelijke structuur en eenvoudige presentatietaal hebben. De algemeen aanvaarde vorm van dit schriftelijke document is in de vorm van secties met informatie, in een bepaalde volgorde geplaatst:

  • carrière doel;
  • achternaam, naam en patroniem;
  • Contactgegevens;
  • het doel van het cv;
  • beroepscompetenties die passen bij de functie waarop de sollicitant solliciteert;
  • onderwijs (basis en aanvullend);
  • werkervaring;
  • persoonlijke kwaliteiten;
  • aanvullende gegevens;
  • aanbevelingen.

Hoe de tekst opmaken?

Al in het stadium van het cv kan de aanvrager zichzelf goed bewijzen, nadat hij het heeft afgegeven in overeenstemming met alle regels van een zakelijk document.

Als je de ontwerpprincipes correct gebruikt, zal de lezer een positieve perceptie hebben:

  • de titel "Samenvatting" is niet geschreven;
  • volume - maximaal 2 A4-pagina's;
  • de tekst opsplitsen in korte, gemakkelijk leesbare paragrafen;
  • Het wordt aanbevolen om Times New Roman- of Arial-lettertypen te gebruiken met de hoofdtekstgrootte - 12 puntsgrootte, koppen - 20 puntsgrootte, subkoppen - 14 puntsgrootte;
  • alle overschrijvingen worden opgemaakt in een lijst;
  • u kunt informatie benadrukken door deze vetgedrukt of in grotere letters te markeren (van 14 tot 16 puntsgrootte);
  • de tekst mag niet verkeerd gespeld zijn;
  • informatie moet kort worden gepresenteerd.

Aanbevelingen voor het vullen

De principes voor het schrijven van een cv zijn voor alle functies hetzelfde.

  • In de rubriek "Gewenste functie" is het noodzakelijk om de naam van de vacature duidelijk te vermelden. Als er geen informatie is over vacatures, beschrijf dan kort het gebied van uw professionele interesse, bijvoorbeeld "IT-specialist". Voor degenen die geen werkervaring hebben, graag de "stagiair / assistent" en het werkveld aangeven, bijvoorbeeld marketing, financiën, IT.
  • Vervolgens worden persoonsgegevens vermeld: achternaam, voornaam en patroniem. Het wordt aanbevolen om ze in het midden of aan de linkerkant te plaatsen. Vaak stellen werkgevers eisen aan het uiterlijk van sollicitanten en vragen om een ​​cv met foto mee te sturen. Indien nodig plaats je de meest succesvolle bedrijfsfoto op je cv.
  • In de paragraaf "Contactgegevens" vermeld het telefoonnummer, e-mailadres en geef vervolgens de geboortedatum en salarisverwachtingen aan. Je moet je vaardigheden realistisch inschatten, zodat het gewenste salaris gerechtvaardigd is. Als het bedrijf vestigingen heeft, is het noodzakelijk om de gereedheid voor verhuizing en zakenreizen aan te geven.
  • Het volgende blok is het doel. Je kunt gewoon schrijven: "Krijg de functie van officemanager."
  • Opleiding. Lijst van onderwijsinstellingen, te beginnen met de laatste, met de data van toelating en afstuderen. De gegevens over het specialisme en de universiteit (universiteit, hogeschool) moeten overeenkomen met die in het diploma. Cursussen, trainingen, stages, het is beter om die te schrijven die betrekking hebben op de functie waarvoor de werknemer solliciteert.
  • werkervaring... Het is noodzakelijk om uw arbeidsactiviteit zo te omschrijven dat de werkgever de aandacht op deze kandidaat heeft gevestigd. De laatste werkplek wordt als eerste aangegeven. Genoeg 5 organisaties. De beschrijving van eerdere ervaring moet specifiek zijn, de werkperiodes moeten worden aangegeven met een nauwkeurigheid van de maand, de volledige naam van het bedrijf met zijn korte beschrijving, de ingenomen functie, functionele verantwoordelijkheden - gedetailleerd. Bij de juiste samenstelling van deze sectie moet de nadruk worden gelegd op de vorige werkplekken, die qua functies zo dicht mogelijk bij de gewenste positie liggen. Zal de waarde van de werknemer verhogen als hij eerder als secretaresse-assistent, advocaat, callcentermedewerker heeft gewerkt.
  • prestaties... Beschrijf specifieke prestaties in eerdere banen en maak een lijst van eventuele beschikbare prikkels van vorig management.
  • Professionele vaardigheden. Werkgevers kiezen een slimme en actieve werknemer die weet hoe ze ervoor moeten zorgen dat alles op tijd wordt gedaan, en werknemers hebben het gevoel dat er iemand is die geeft om huishoudelijke kleinigheden. Daarnaast zoeken ze iemand met een hoog inlevingsvermogen, die zelf problemen kan zien en daar oplossingen voor kan vinden. Daarom is het de moeite waard om alleen die vaardigheden te vermelden die relevant zijn voor de voorgestelde vacature.

Je moet niet-bestaand beschrijven - dit alles is gemakkelijk te verifiëren.

Werk taken:

  • controle;
  • administratie;
  • economische steun;
  • controle;
  • rapportage.

Standaard taken:

  • het verzorgen van het kantoor en de medewerkers;
  • post- en documentenstroom;
  • ontmoeting met aannemers en partners;
  • bestellen van water, eten, meubels, apparatuur.

Belangrijke kennis en vaardigheden van een officemanager:

  • ervaring met het organiseren van vergaderingen;
  • bezit van de regels van de zakelijke etiquette.

Een succesvolle sollicitant weet alle processen op kantoor vast te leggen en het werk van ondersteunende afdelingen te controleren. Deze specialist is vaak verplicht om de verjaardagen van medewerkers bij te houden, bedrijfsevenementen te organiseren, felicitaties op te stellen, cadeaus, boeketten en souvenirs in te kopen.

Vaak belast met het ontwikkelen en organiseren van projecten en evenementen. Een bijkomend voordeel is daarom de aanwezigheid van creatief denken, goede smaak en ontwikkelde creativiteit.

Over mezelf. Dit is een lijst van persoonlijke karaktereigenschappen die zullen helpen om de taken van de corresponderende functie te vervullen: organisatorische vaardigheden, nauwgezetheid, stiptheid, onafhankelijkheid, geduld en flexibiliteit.

Verplichte eisen voor een officemanager:

  • gezond verstand;
  • computervaardigheden;
  • grammaticaal correcte spraak;
  • activiteit bij het oplossen van opkomende problemen.

Stressbestendigheid, non-conflict, goed geheugen en organisatie zijn welkom.... Effectieve officemanagers onderscheiden zich ook door de aanwezigheid van bepaalde persoonlijke kwaliteiten: proactiviteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en vriendelijkheid. Bij gebrek aan werkervaring moet men zich concentreren op hard werken, toewijding, leervermogen en gemakkelijke aanpassing in een team. U mag echter niet meer dan 6 karaktereigenschappen in de beschrijving opnemen.

In het gedeelte "Aanvullende informatie" kunt u uw favoriete activiteiten opnemen, evenals het feit dat u weet hoe u een auto moet besturen. En het laatste deel - "Aanbevelingen" - presentatie van kenmerken en contacten van voormalige leiders.

Het wordt dus niet aanbevolen om te veel te schrijven - u hoeft alleen maar een klein detail weer te geven dat u zal helpen concurrerend te worden.

Wanneer is een begeleidende brief vereist?

De sollicitatiebrief wordt als aanvulling op het cv verzonden. Soms stellen werkgevers zelf bij het plaatsen van vacatures op online vacaturesites de eis om een ​​begeleidende brief bij de reactie te voegen. Inhoudelijk is het noodzakelijk om te vertellen over uw verwachtingen van toekomstige samenwerking. Dit geeft je de kans om uitgenodigd te worden voor een gesprek. Hier is een voorbeeld van een begeleidende brief.

“Ik stuur mijn cv ter overweging voor de vacature van officemanager. Ik werk graag in een stabiel, groot en gerenommeerd bedrijf. Ik ben er zeker van dat ik in Mobile TeleSystems mijn potentieel verder zal kunnen realiseren.

Tot op heden heb ik ervaring opgedaan als secretaresse van de manager, specialist in personeelsadministratie. Ik hoop dat de verantwoordelijkheid, aandacht voor detail van kantoorwerk, opgedaan in eerdere werkstations, mij uw effectieve werknemer zal maken.

Ik wil graag een uitnodiging voor een gesprek ontvangen en meer in detail vertellen over mijn professionele ervaring en alle vragen beantwoorden.

Met vriendelijke groet, F. I. "

Voorbeelden van

Voorbeeld cv voor de functie van officemanager

Albina Kravtsova

Geboortedatum: 30.09.1995

Doelwit: het invullen van een vacante functie als officemanager

Gewenst inkomen: vanaf 45 duizend roebel

Schema: volledige werkgelegenheid

Klaar voor zakenreizen, klaar om te verhuizen.

Contactgegevens:

huis adres:

telefoon:

e-mail:

Opleiding:

  • PenzGTU, Penza (2013-2017). Beroepsopleiding per branche. Profiel "Economie en Management".
  • PenzGTU, Penza (2013-2014). Beroepsopleiding in het kader van het programma "Accountant".
  • PSU (2010-2013). Beheer en informatica in technische systemen.
  • GOU "Penza bouw en gemeentelijke technische school" (2005-2008). De operator van de computer.

Professionele ervaring

Werkgelegenheid informatie:

12. 2015 – 11. 2019

Senior ondersteuningsspecialist van het Unified Information System

  • Ontvangst, registratie en verwerking van inkomende informatie e-mail verzoeken en verzoeken.
  • Het behandelen van claims en het geven van advies.
  • Verzameling en analyse van informatie om de problemen van sitegebruikers op te lossen.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operator van het callcenter van het Unified Information System.

  • Inkomende oproepen aannemen, oproepen registreren.
  • Adviseren van sitegebruikers.

LLC "Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Office Manager

  • Organisatie van kantoorwerk en life support, personeelsadministratie, werken met zakelijke documenten, post en internetbankieren.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

HR specialist

  • Beheer van personeelsdocumenten.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Account Manager

  • Registratie van abonneedocumentatie, raadplegen van abonnees, verkoop en activering van simkaarten.

ZAO NSS

Belangrijkste kennis en vaardigheden:

  • vaardigheden in het werken met partnerorganisaties;
  • vaardigheden in het werken met een computer, kantoorapparatuur en software;
  • vaardigheden in het werken met documenten, het bijhouden van gegevens;
  • uitstekende kennis van kantoorwerk;
  • organisatie, oog voor detail.

Extra informatie:

  • vreemde talen: Engels (basisniveau);
  • computervaardigheidsniveau: zelfverzekerde gebruiker;
  • computerprogramma's: Photoshop, MS Office pakket;
  • burgerlijke staat, informatie over kinderen: niet getrouwd, geen kinderen;
  • hobby's, hobby's: schilderen, creatieve fotografie, reizen, psychologie.

Persoonlijke kwaliteiten:

  • stressbestendig, ervaring hebben met het oplossen van verschillende situaties;
  • in staat om te leren.

Doelen en levensplannen:

  • werken in een modern bedrijf met de mogelijkheid om persoonlijke en professionele kwaliteiten verder te ontwikkelen voor loopbaangroei;
  • extra ervaring opdoen waardoor ik nieuwe vaardigheden kan ontwikkelen, mijn verantwoordelijkheden kan uitbreiden en daardoor de meest effectieve werknemer kan worden.

Aanbevelingen zijn op aanvraag verkrijgbaar.

geen commentaar

Mode

de schoonheid

huis