Cv van griffier: belangrijkste punten en tips voor het opstellen

Een klerk is een persoon die met documentatie werkt. Deze specialist speelt een belangrijke rol in elke onderneming, omdat de volgorde in documenten en archiefkasten van hem afhangt. Tegenwoordig werkt de klerk in verband met de ontwikkeling van informatietechnologie niet alleen met papieren, maar ook met elektronische documenten.

De personeelsafdeling van elke onderneming benadert de selectie van griffiers met grote verantwoordelijkheid. Om deze functie te krijgen, moet je je cv correct en competent schrijven. We zullen het hebben over de kenmerken van dit proces in ons artikel van vandaag.

Allereerst is het belangrijk om te begrijpen wat deze specialist bij de onderneming doet. De belangrijkste verantwoordelijkheid van de klerk (of secretaris) is dus het onderhouden van de documentenstroom van de organisatie waarin hij werkt. Dienovereenkomstig moet de specialist die deze functie bekleedt alle regels en kenmerken van kantoorwerk kennen - deze vereiste is van fundamenteel belang voor elke sollicitant.

Het proces van de workflow van het bedrijf zelf moet worden uitgevoerd op basis van interne wettelijke documenten en regels, evenals met behulp van de algemeen bindende wetgeving van de Russische Federatie, in dit opzicht moet de secretaris een zeer competente en juridisch onderlegde persoon zijn.

Sommige werkgevers hebben een klerk nodig om gespecialiseerd hoger onderwijs. In sommige gevallen kan gespecialiseerd secundair onderwijs of cursussen aangewezen zijn.Hoe dan ook, maar de basisvereisten voor een secretaresse zullen zeker in de vacature worden beschreven, dus het is belangrijk om deze goed te lezen voordat je een cv indient.

Een klerk is dus een kantoormedewerker hij moet de regels van de zakelijke etiquette en de kledingvoorschriften kennen en volgen... Meestal valt het werkschema van deze specialist samen met de traditionele werkdag op kantoor (bijvoorbeeld van 9 tot 18 uur met een uur lunchpauze).

De directe taken van een specialist zijn onder meer:

• voorbereiding, uitvoering, verwerking en opslag van documenten;
• werken met correspondentie (zowel inkomend als uitgaand);
• uitvoering van bevelen van de chef, enz.

Omdat het cv een officieel document is, is het erg belangrijk om duidelijk vast te houden aan de structuur ervan. Het document moet een aantal verplichte onderdelen bevatten. Laten we de belangrijkste bekijken.

Zoals hierboven vermeld, zijn de belangrijkste beroepsvaardigheden van een klerk het vermogen om met documentatie te werken, kennis van de interne wettelijke documenten van het bedrijf en vaardigheden in het werken met kantoorapparatuur. Deze vaardigheden zijn basis, zonder deze word je niet aangenomen, dus het is absoluut noodzakelijk dat ze worden opgenomen in je cv.

Daarnaast, het is belangrijk dat de klerk een ervaren computergebruiker is en in kantoorprogramma's kan werken, omdat tegenwoordig een groot aantal documenten alleen in elektronische vorm bestaat. Bovendien verloopt de correspondentie nogal eens niet via de gewone, maar via e-mail.

De persoonlijke kwaliteiten die je voorschrijft in je cv moeten volledig aansluiten bij de aard van het werk, je helpen om het professioneel te doen. Dus voor de klerk zullen individuele kenmerken die nuttig zijn in het werk kwaliteiten zijn als: vermogen om met een grote hoeveelheid informatie te werken, ijver, aandacht, nauwkeurigheid, discipline, focus op details, stressbestendigheid, goed geheugen. Als je over deze kwaliteiten beschikt, neem ze dan gerust op in je cv.

Zoals hierboven vermeld, is opleiding voor een klerk niet het belangrijkste aspect. Veel werkgevers eisen dat hun secretaresse afstudeert aan een universiteit in het betreffende specialisme, maar deze regel geldt niet in elke organisatie. In sommige gevallen word je aangenomen als je een diploma hoger onderwijs hebt in een specialiteit, in andere gevallen heb je alleen een diploma van een technische school of hogeschool nodig. In ieder geval het is belangrijk om de eisen van de werkgever en de functiebeschrijving goed te lezen.

Schrijf alleen waarheidsgetrouwe informatie in je cv. Vermeld hoger- en middelbaar onderwijsinstellingen waar je bent afgestudeerd... Je kunt ook vertellen over de cursussen, trainingen en masterclasses die je hebt gevolgd. Een leerzame ervaring als deze zal de werkgever geruststellen dat je een doelgericht en gemotiveerd persoon bent.

Veel werkgevers eisen werkervaring van werkzoekenden voor een administratieve functie. Daarom moet je in je cv, in chronologische volgorde, specifieke bedrijven vermelden met een indicatie van de functie en het tijdstip van je werk.

Vraag indien mogelijk uw voormalige werkgevers om u te schrijven aanbeveling of feedback. Deze documenten kun je bij je cv voegen. Zij zullen uw professionaliteit bevestigen.

Een competent cv is uw kans om de gewenste functie te krijgen. Dat is waarom je moet het schrijven van een document met alle verantwoordelijkheid benaderen... Nadat je de structuur hebt gemaakt en alle velden hebt ingevuld, moet je ervoor zorgen dat het document voldoet aan alle regels van de Russische taal: er zijn geen type-, grammatica- en interpunctiefouten. De aanwezigheid van dergelijke tekortkomingen zal uw kansen op het vinden van een baan aanzienlijk verkleinen, omdat een klerk een specialist is die onder meer tot taak heeft bedrijfsdocumenten op te stellen.

Als u uw cv dus ongeletterd schrijft, krijgt de werkgever de indruk dat u op dezelfde manier alle documenten namens het bedrijf opstelt. Dat is waarom het is belangrijk om niet lui te zijn en het geschreven cv meerdere keren te herlezen.

De optimale lengte van een cv is 1 pagina. Je moet je biografie en persoonlijke leven niet in detail beschrijven. Een kort, bondig en begrijpelijk document zal de werkgever duidelijk maken dat u hun tijd op prijs stelt. Alle informatie die in het cv staat, moet relevant zijn.

Zorg ervoor dat je cv goed leesbaar is. Maak secties en subsecties. Koppen kunnen indien nodig vetgedrukt worden weergegeven. Gebruik slechts één lettertype en dezelfde opmaak. Blijf bij neutrale kleuren en gebruik geen felle en opvallende tinten.

De klerk en secretaris van de chef is een persoon die niet alleen met documenten werkt, maar ook met mensen. Daarom vraagt ​​de werkgever vaak om je foto bij het cv te voegen. Als een dergelijke eis in de vacature is aangegeven, dan: je moet de juiste foto kiezen of een foto maken die overeenkomt met een specifiek doel. Kies echter niet een te serieuze foto, bijvoorbeeld de foto die je voor je paspoort hebt gebruikt.

Een goed geschreven cv helpt je bij het schrijven van je eigen document.